مبنى في المعادي، القاهرة، مصر

ويجب فحص الكهرباء والتكييف ودورات المياه والإضاءة وشبكات الإنترنت والاتصالات، بالإضافة إلى حالة الأرضيات والأسقف والحوائط.

1. الموقع وسهولة الوصول

تأكد من سهولة وصول الموظفين والعملاء إلى المبنى، وقربه من الطرق الرئيسية ووسائل النقل والخدمات المهمة لنشاط الشركة، ومن الأفضل زيارة الموقع في أوقات مختلفة من اليوم لمعرفة مستوى الحركة والازدحام حول المبنى.

2. الاستخدام والترخيص

تحقق من أن المبنى مصرح باستخدامه للنشاط الإداري المقصود، وراجع المستندات والتراخيص قبل توقيع العقد أو إتمام عملية الشراء، كما يجب التأكد من أن النشاط الذي تخطط الشركة لممارسته يتوافق مع الاستخدام المسموح به للعقار.

3. المساحة وعدد الأدوار

حدد المساحة التي تحتاجها الشركة، وعدد الأدوار المناسب، وإمكانية توزيع الإدارات والأقسام بطريقة عملية، ولا تعتمد على المساحة الإجمالية فقط، بل قارن أيضا بالمساحة القابلة للاستخدام فعليًا داخل المبنى.

4. التقسيم الداخلي

راجع عدد المكاتب وغرف الاجتماعات ومساحة الاستقبال والممرات والخدمات، وتأكد من أن التصميم يناسب طريقة عمل الشركة، كما يجب التفكير في إمكانية إعادة تقسيم المساحات إذا كانت الشركة تحتاج إلى مكاتب أو أقسام إضافية مستقبلًا.

5. التشطيب والتجهيز

افحص حالة الأرضيات والأسقف والحوائط والكهرباء والتكييف ودورات المياه وشبكات الإنترنت والاتصالات، وحدد أي أعمال إضافية مطلوبة.

وفي حالة المبنى نصف التشطيب أو غير المشطب، احسب تكلفة التجهيز قبل مقارنة سعره بالمباني الجاهزة للاستخدام.

6. المصاعد والمداخل

إذا كان المبنى متعدد الأدوار، تأكد من عدد المصاعد وحالتها وسعتها، بالإضافة إلى حالة المدخل والسلالم وسهولة الحركة داخل المبنى، ويجب أيضا معرفة مدى ملاءمة المداخل لحركة الموظفين والعملاء والزوار على مدار اليوم.

7. مواقف السيارات

تأكد من وجود مواقف مناسبة للموظفين والعملاء، وهل المواقف مخصصة للمبنى أم تعتمد على الأماكن المتاحة في الشارع، وتزداد أهمية هذه النقطة بالنسبة للشركات التي تستقبل عددًا كبيرًا من العملاء أو الموظفين يوميًا.

8. الأمن والصيانة

راجع مستوى الأمن والنظافة والصيانة في المبنى، ومن المسؤول عن أعمال الصيانة الدورية والمرافق المشتركة، وتأكد من وجود نظام واضح للتعامل مع الأعطال والمشكلات التي قد تؤثر على استمرار العمل.

9. تكاليف التشغيل

لا تعتمد على سعر الإيجار أو الشراء وحده. احسب تكاليف الكهرباء والمياه والصيانة والأمن والتكييف والتجهيزات وأي مصروفات أخرى مرتبطة باستخدام المبنى، ويساعد حساب التكلفة التشغيلية الإجمالية على إجراء مقارنة أكثر دقة بين العقارات.

10. شروط العقد

في حالة الإيجار، راجع مدة العقد والتأمين والزيادة السنوية وشروط التجديد والصيانة والتعديلات التي يمكن إجراؤها داخل المبنى، كما يجب تحديد مسؤولية كل طرف عن الإصلاحات والمرافق وأي أعمال صيانة مستقبلية.

11. إمكانية التوسع مستقبلا

فكر في احتياجات الشركة خلال السنوات القادمة، وهل يسمح المبنى بإضافة موظفين أو أقسام جديدة دون الحاجة إلى الانتقال إلى مقر آخر، ويمكن أن تكون مرونة المساحات وإمكانية استخدام أكثر من دور عامل مهم للشركات التي تتوقع التوسع.

12. حالة المبنى والبنية التحتية

افحص حالة الواجهة والأساسات والمداخل والسلالم وشبكات المياه والصرف والكهرباء، خاصة عند شراء مبنى قائم أو استئجار عقار قديم، ومن الأفضل الاستعانة بمتخصص لفحص الجوانب الفنية التي يصعب تقييمها بالمعاينة العادية.

13. الإضاءة والتهوية

تأكد من وصول الإضاءة الطبيعية إلى أماكن العمل ووجود تهوية مناسبة، خاصة في المكاتب التي تضم عدد كبير من الموظفين، كما يجب التأكد من كفاءة أنظمة التكييف وقدرتها على تغطية المساحات المستخدمة.

14. خدمات الإنترنت والاتصالات

تحتاج الشركات إلى اتصال مستقر بالإنترنت وشبكات اتصالات مناسبة للعمل اليومي، لذلك يجب التأكد من توفر البنية التحتية اللازمة للإنترنت والاتصالات، وإمكانية تمديد الشبكات داخل المبنى إذا كانت الشركة تحتاج إلى تجهيزات إضافية.

15. طبيعة المنطقة المحيطة

لا تقتصر أهمية المبنى على العقار نفسه، بل يجب تقييم البيئة المحيطة به، تحقق من وجود المطاعم والخدمات اليومية والبنوك والصيدليات وغيرها من الاحتياجات التي قد يحتاج إليها الموظفون والعملاء خلال ساعات العمل.

16. ملاءمة المبنى لنشاط الشركة

ليست كل المباني الإدارية مناسبة لجميع الأنشطة، فاحتياجات شركة تضم عدد كبير من الموظفين تختلف عن احتياجات عيادة أو شركة استشارات أو مركز تدريب، لذلك قارن بين تصميم المبنى وطبيعة النشاط قبل اتخاذ القرار النهائي.

17. المعاينة في أوقات مختلفة

من الأفضل عدم الاعتماد على زيارة واحدة فقط. حاول معاينة المبنى في أوقات العمل وأوقات الذروة، لأن مستوى الضوضاء والحركة وتوفر مواقف السيارات قد يختلف خلال اليوم.

18. مقارنة العقار بمباني مشابهة

قبل اتخاذ القرار النهائي، قارن المبنى بعدة خيارات مشابهة في المنطقة نفسها من حيث المساحة والتشطيب والموقع وعدد الأدوار والسعر، تساعد هذه المقارنة على معرفة ما إذا كان السعر المطلوب مناسبًا مقارنة بالمعروض الحالي.

19. مراجعة المستندات قبل الشراء

في حالة شراء مبنى إداري، يجب مراجعة مستندات الملكية والتراخيص والموقف القانوني للعقار والتأكد من عدم وجود التزامات أو مشكلات تؤثر على عملية الشراء. ومن الأفضل مراجعة المستندات مع مختص قانوني قبل دفع أي مبالغ كبيرة.

20. حساب التكلفة الإجمالية

في النهاية، قارن التكلفة الفعلية لاستخدام المبنى وليس سعر الإعلان فقط. وتشمل المقارنة قيمة الإيجار أو الشراء، والتشطيب والتجهيز، والصيانة، والمرافق، والأمن، ومواقف السيارات وأي تكاليف أخرى مرتبطة بتشغيل المقر.